Assistant(e) de gestion base de données et commandes aux fournisseurs (CSP Finance) H/F APAVE
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire de base de données (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Lieux :
- Rouen (76)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Le Centre de Service Partagé (CSP) Finance du Groupe Apave recherche un(e) Assistant(e) de gestion base de données et commandes aux fournisseurs, en CDI.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Gérer en direct les commandes spécifiques
- Créer et suivre les commandes ouvertes centralisées
- Gérer les demandes spécifiques exprimées par l'émetteur en commentaire « note à l'acheteur »
- Transmettre les demandes d'acomptes après vérification du justificatif
Assister les utilisateurs émetteurs de commande
- Former les nouveaux émetteurs
- Accompagner les collaborateurs internes sur l'utilisation du logiciel d'achat
- Gérer les blocages internes de factures liés à des écarts de réception ou de prix
- Modifier les commandes sur demande des agences en accord avec les procédures du CSP
Gérer les relations fournisseurs en support aux agences
- Gérer les demandes de cotation ou devis, ainsi que les problèmes de livraison/retour d'article en liaison avec les émetteurs des commandes
- Informer les fournisseurs des erreurs d'adressage de facture
Prévenir son manager en cas de problèmes récurrents avec un fournisseur
Gérer les créations de site d'achat/modifications des tiers du fichier fournisseurs
- Mettre à jour les paramétrages des sites d'achat de la fiche fournisseur en application des procédures du CSP
- Vérifier /modifier les données fournisseurs liées à l'envoi des commandes/avis, mode et délai de paiement
Gérer la base de données des commandes
- Suivre et mettre à jour interlocuteurs et émetteurs de commande en agence
- Suivre l'antériorité des commandes (fermeture/annulation)
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
- Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne (France et International).
- Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
- Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle/personnelle : télétravail (2 jours max. par semaine), droit à la déconnexion.
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être : équipement ergonomiques...
- Bénéficier des avantages : 13e mois, tickets restaurant, RTT, participation/intéressement, PEE, prime vacances.
Description du profil
Parlons de vous !
• D'abord, votre cursus
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et plus particulièrement en comptabilité fournisseurs.
Vous maîtrisez les flux de comptabilisation factures fournisseurs (Logiciel de gestion comptable des achats, Outils bureautiques).
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation (respect des délais).
Vous êtes orienté(e) satisfaction clients : aisance relationnelle, écoute et sens du service.
Vous êtes proactif(ve) et vous aimez travailler en équipe.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
- Faites-vous connaître. Postulez.
- Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
- Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
- Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
L'entreprise : APAVE
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
