Gestionnaire de copropriété H/F Lynx RH Lyon Ouest

Lynx RH services Lyon recrute pour son client, véritable partenaire immobilier accompagnant ses clients depuis plus de 30 ans sur tous les aspects (achats, ventes, location, gestion de biens...), un(e) Gestionnaire Copropriétés à Lyon.

Vos missions

Vous collaborez avec un(e) assistant(e) et prenez en charge un portefeuille mixte (50% tertiaire / 50% habitation) d'environ 800 lots

Pré-requis

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

La connaissance du logiciel EVEN (Egide) serait un plus

Organisé(e), dynamique et avec un bon sens du relationnel, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine

Profil recherché

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Tenue de la base de données clients à jour
• Relation clients, fournisseurs, experts, avocats, gardiens
• Réalisation de visites d'immeubles (suivi et premières visites pour nouvelles copropriétés)
• Enregistrement de nouveaux mandats et assurer leur renouvellement
• Rédaction des convocations aux AG, établissement et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
• Organisation, planification et animation des Assemblées Générales
• Respect des budgets alloués aux AG et mises en oeuvre des décisions avec suivi
• Suivi des dossiers (travaux, sinistres, rénovations, entretien)
• Classement des documents et saisie informatique
• Respect de la réglementation juridique en vigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.