Hôte d'accueil H/F Saint Pierre Assurances

Saint Pierre Assurances est le 2e Courtier Spécialiste en Assurances Immobilières.

Filiale du groupe ARCHE, nous sommes plus de 60 collaborateurs à veiller sur 2 000 professionnels de l'immobilier et sur leurs clients.

Accros aux clients satisfaits, nous travaillons avec expertise, dynamisme, pédagogie et toujours avec le sourire !

Pour aller plus loin, parce que nous avons toujours plein de projets en tête, notre #SUPERTEAM recherche un(e) Chargé(e) d'accueil H/F

Votre rôle et vos missions :

Vous êtes le premier contact de Saint Pierre Assurances :

Avec l'Accueil

• Vous incarnez les valeurs de Saint Pierre Assurances par votre sens de l'accueil, votre convivialité, et votre ponctualité, au service de tous nos clients et nos partenaires,
• Vous accueillez, informez et conseillez nos visiteurs,
• Vous vous assurez que notre environnement offre les meilleures conditions d'accueil à tout moment,
• Vous accompagnez et contribuez à la gestion opérationnelle d'événements ponctuels : envoi et suivi d'invitations, commandes de prestations, accueil des invités, etc.

Et la gestion administrative

• Vous gérez le standard téléphonique et transmettez les communications aux différents services
• Vous êtes responsable et assurez le suivi administratif du courrier (entrant/sortant)
• Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives : planification de visioconférences,
• Vous anticipez les besoins logistiques : vous vous synchronisez avec la direction et les équipes en amont des évènements pour se tenir au courant des besoins logistiques à mobiliser.