OFFICE MANAGER CONFIRMÉ (H/F) Job Link

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recherche pour un de ses clients un OFFICE MANAGER CONFIRMÉ (H/F).
Mon client est un facilitateur de projets dans le domaine de l'aménagement des immeubles tertiaires et industriels.
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions :
COMMERCIAL/ADV

Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
Facturation des clients et suivi des règlements
Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
MAJ des documents administratifs sur les portails clients & sous -traitants

RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés).
Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
Déclarations sociales

ADMINISTRATIF GENERAUX

Gestion des achats internes (fournitures, contrats télécom & énergie)
Traitement des mails et du courrier
Suivi de flotte véhicules
Suivi des assurances diverses (RC, Décennale, flotte automobile)

COMPTABILITE

Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
Tableau de suivi des factures
Préparation dossier comptable, et classement à l'issue du passage du cabinet comptable

TRESORERIE

Préparation remise de chèque
Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi,
Virement des factures fournisseurs
Pointage du relevé bancaire
Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
Gestion de la balance de TVA

DIVERS

Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
Gestion de la facturation et des taxes (séjour)

Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité gestion ou Gestion PME PMI, ou formation équivalente.
Vous avez minimum 5 ans d'expérience
Vous maitrisez Excel
De nature curieuse, autonome et avec une forte capacité d'adaptation
L'utilisation des réseaux sociaux serait un plus

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.