Office Manager / Assistant (H/F) DR Centre-Est

Dans le cadre de son développement, notre client, société de gestion réalisant des investissements dans des PME basées en France et en Europe, recrute un Office Manager H/F (création de poste).
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement général du bureau constitué d'une quinzaine de personnes, vous saurez vous rendre indispensable et participerez activement à la bonne atmosphère de travail.
Les missions de votre poste seront constituées de :

- 40% d'accueil : accueillir les invités, servir/desservir boissons et, le cas échéant plateaux repas, répondre au téléphone, distribuer le courrier
- 40% d'intendance : gestion des salles de réunions, commande de fournitures, relations avec les sous-locataires, relations avec les prestataires extérieurs (ménage notamment), avec le concierge de l'immeuble et, de manière générale, responsabilité du bon fonctionnement des bureaux et des services communs
- 20% d'assistanat pour les associés et pour l'équipe : coordination d'agendas, de l'utilisation des salles de réunion, saisie de cartes de visites, saisie de notes de frais, organisation de déplacements professionnels, d'évènements, déjeuners et dîners

Poste à pourvoir sur Paris, dans le 8ème arrondissement, pour un CDD de 3 mois reconductible, avec à l'issue un CDI.
Fourchette de rémunération : 2300EUR/2500EUR Brut/mois + heures supplémentaires + prime

De nature organisé(e), rigoureux(se), dynamique et souriant(e), avec un sens de la confidentialité particulièrement développé, vous prendrez à coeur vos missions en ayant en tête toujours l'envie de bien faire.

Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande empathie. Vous êtes force de proposition et vous savez vous adaptez aux imprévus.

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, qui sont clés dans l'organisation de l'équipe (réservation des salles de réunion, calendrier des membres de l'équipe, logiciel de notes de frais...), et vous pouvez aider ponctuellement à la création / mise en page de documents Word ou Powerpoint, ou de saisie de données sous Excel.

Votre niveau d'expression est excellent tant à l'oral qu'à l'écrit, sans faute de français, et vous êtes capable de tenir une conversation professionnelle en anglais.

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?