Chef de projet transverse / pmo (H/F) Actual

Up Skills a été mandaté par son client, spécialisé dans la distribution de fournitures de bureau, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Chef de Projet Transverse / PMO H/F en CDI sur St Quentin.


Le Chef de projet Transverse / PMO a pour missions de coordonner, structurer et assister, de manière transverse, les différents services dans la réalisation de projets. Il peut s'agir notamment de projets liés aux Achats, à l'Edition, à la Supply, la CRM Centrale ou encore liés à la digitalisation interne.


D'une manière générale et sans être exhaustif, le Chef de projet Transverse / PMO a pour responsabilités de :

- Gérer les projets : Cadrer les projets et mener des études amonts (recueillir et analyser les besoins, rédiger des cahiers des charges, estimer des charges et des coûts) ;

- Modéliser et optimiser les processus : Mettre en place une démarche d'amélioration continue, identifier les opportunités d'amélioration des processus, proposer des solutions et mettre en oeuvre des initiatives visant à accroître l'efficacité opérationnelle ;

- Coordonner les équipes : collaborer étroitement avec les équipes métier et IT pour garantir une communication transparente et une coordination efficace des ressources ;

- Réaliser le reporting : préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets, les indicateurs de performance et les risques pour la direction et les parties prenantes ;

- Contribuer à la gestion globale du portefeuille de projets de l'entreprise en assurant l'alignement stratégique et en priorisant les initiatives ;

- Pour la qualité opérationnelle et méthodologique, insuffler auprès des porteurs de projets les bonnes pratiques de pilotage (en lien avec la politique QSE/ISO).

Connaissances (savoir-faire) :


- Maîtriser les architectures techniques et les bonnes pratiques d'urbanisation du SI


- Maîtriser les outils de pilotage de projet


- Savoir raisonner en termes de Qualité, Coûts, Délais


- Savoir utiliser les logiciels du pack Office (Word, Excel, Outlook )


- Maintenir des connaissances sur le développement durable et la RSE


- Maîtriser l'environnement des systèmes d'information de la centrale (ERP, WMS, décisionnel)
- Être en veille en matière d'évolution technologique

- Maîtriser l'anglais professionnel et technique (oral et écrit)


- Maîtriser les outils de développement


- Maîtriser les différentes méthodologies de gestion de projet


- Avoir une aisance verbale et une bonne qualité rédactionnelle




Qualités requises (savoir-être) :
- Savoir animer des groupes de travail


- Savoir arbitrer et prendre des décisions


- Savoir coopérer sur une base interdisciplinaire


- Avoir le sens de la communication et de la diplomatie


- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition


- Savoir faire preuve d'esprit de logique et d'analyse


- Savoir faire preuve d'esprit de synthèse


- Savoir faire preuve d'anticipation et gérer les priorités


- Savoir donner de la perspective et du sens à ses projets


- Être pédagogue (lors des missions de tutorat/formation)

Vous rejoignez une coopérative leader dans la distribution de papeterie, fournitures de bureau, fournitures scolaire et petite enfance.