Réceptionniste (h/f) ADECCO

Le Gestionnaire réception/expédition travaille sous la responsabilité du responsable logistique/qualité.

Il est en relation avec des interlocuteurs internes (échanges d'informations) : production, logistique, administratif.

Il est en relation avec des interlocuteurs externes : chauffeurs (entreprises clientes, prestataires de transport, navettes internes) venant déposer ou récupérer des pièces / clients, livreurs, fournisseurs (physique ou téléphonique).

Activités principales :

• Le Gestionnaire réception/expédition prend connaissance des consignes données par le responsable logistique et le Responsable Production
• Il a la charge d'accueillir et orienter les différents intervenants extérieurs,
• Pour la réception :

Prendre connaissance des bons de commande, ou faire compléter un bordereau de commande, et créer un accusé de réception,

Contrôler si le type de produit et le quantitatif correspondent au bon de commande,

Contrôler la conformité des pièces et avertir le Responsable Qualité en cas de détections de défauts

Enregistrer informatiquement toutes entrées / sorties de matériels clients

Etiqueter, photographier le lot sur le parc et identifier les palettes et racks pour la finition et le colisage.

• Pour les expéditions :

Informer le client de la disponibilité de sa commande,

Contrôler que le poids d'expédition soit supérieur à celui réceptionné (acier + zinc), en cas d'erreur, bloquer celle-ci et effectuer des recherches en cas d'écart de poids pour déclencher le déblocage (pièces oubliées, pièces à refaire, lot expédié en 2 fois, erreur sur le poids des tares - palettes - racks…)

Vérifier l'exactitude du colisage/conditionnement client et du cerclage,

Créer et vérifier les bons de livraison avant de les transmettre aux clients

• Le Gestionnaire réception/expédition doit respecter l'ensemble des procédures en vigueur dans l'entreprise (qualité, sécurité, hygiène, discipline…).
• Le Gestionnaire réception/expédition est responsable de l'accueil des clients/transporteurs, de renseigner des données qualitatives et quantitatives d'entrées et de sorties du matériel.

En cas de difficultés, il doit systématiquement faire appel soit responsable logistique/qualité soit au responsable production. Régulièrement, le travail effectué est supervisé par son responsable.

• Le Gestionnaire réception/expédition doit exercer sa mission conformément aux consignes données en respectant les délais et les exigences de planification.

Pas de formation initiale demandée, connaissances techniques en logistique (savoir lire un bon de livraison/réception),

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Savoir lire, écrire, compter,

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Maîtriser l'outil informatique (saisie de données dans le logiciel interne),

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Connaître le process de galvanisation et les procédures en vigueur dans l'entreprise,

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Capacité à alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés rencontrées,

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Avoir un comportement respectueux à l'égard de sa hiérarchie, de ses collègues de travail et des clients,

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Être organisé et rigoureux dans son travail,

➢

Travailler efficacement avec les autres : objectif commun, entraide, échanges…