Responsable Siège Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)

Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise. En qualité de Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d'un Gestionnaire de parc automobiles et IT d'entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Le pilotage du processus client

- Création des affaires et des budgets d'affaires dans l'outil SAP ;

- Enregistrement des commandes et des factures clients ;

- Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;

- Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings mensuels.

• La gestion des clôtures mensuelles

- Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ;

- Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;

- Analyse et suivi des frais généraux ;

- Réalisation de reportings et KPI financiers ;

- Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;

- Suivi des valeurs d'échanges mensuelles ciblées par la Direction.

• La gestion des arrêtés trimestriels

- Suivi des valeurs d'échanges trimestrielles de l'ensemble des affaires de l'entreprise ;

- Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;

- Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N.

• La réalisation du budget annuel d'entreprise

- Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1.

• Le suivi administratif divers

- Gestion des contrats de sous-traitance ;

- Validation des commandes d'achat ;

- Suivi des notes de frais ;

- Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise et des comptes Codex.

Postulez en ligne en joignant votre CV à l'attention de Jean-eric GALLET, cabinet LHH Poitiers

- Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.

- SAP n'a plus de secret pour vous.

- Animé(e) par le relationnel et le management d'équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses et de vision d'ensemble.

- Capacité d'adaptabilité, de réactivité et de proactivité

- Rigueur accrue et sens de l'organisation

- Capacité d'analyse

- Autonomie et sens des responsabilités

- Sens de l'écoute et de la communication (équipes)

- Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration