Responsable administratif H/F GROUPE NICOLLIN

Dans le cadre de la croissance son activité, leGroupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI.

Missions Générales :

Administratif - Relations avec lestiers externes

• Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
• Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...).
• Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
• Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
• Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur àéchéance, la révision des baux.
• Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
• Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble desindemnités d'assurance du groupe.
• Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
• Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble descréances fiscales et sociales du groupe.
• Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).

Administratif interne

• Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés.
• Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
• Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
• Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe.

Gestion des procédures internes

• Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'unebase de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe.
• Organiser la procédure d'accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur...).
• Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies.

Communication interne et externe

• Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
• Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
• Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services…) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports.
• Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication).
• Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction…).

Autres

• Réaliser toutes missions ponctuelles, en relationavec la fonction, demandées par le responsable hiérarchique.

Vos compétences :

• Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif(RH, comptabilité,…)
• Vous avez des notions de comptabilités
• Management transversal
• Piloter des projets
• Autonomie
• Pro activité
• Force de proposition

Ce que nous proposons :

• Salaire : 3500€ - 4000€ brut mensuel
• 13ème mois
• Primes vacances
• Tickets restaurants

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une entreprise avec un esprit familial