Responsable de la Programmation Pédagogique (h/f) ADECCO

Le cabinet de recrutement ADECCO recrute en CDD un(e) chargé(e) du suivi pédagogique pour une durée d'un an. Notre client est basé sur le secteur de Sophia Antipolis, il s'agit d'une grande école ecole d'ingénieurs et d'un centre de recherche en science du numérique.

En votre qualité de Chargé(e) du suivi pédagogique des étudiants de Master et de Post Master, vous assurez les travaux administratifs relatifs à la scolarité de ces étudiants. Vous avez en plus en charge la gestion des « external attendees » (GIE) et des projets de semestre pour l'ensemble des étudiants

Les missions principales du poste sont :

Gestion de la scolarité des étudiants de Master et de Post Master (20%):

• Suivi pédagogique
• Gestion des notes
• Gestion des absences
• Accueil des étudiants et réponses à leurs mails
• Mise à jour de toutes les données des étudiants dans le système d'information

Gestion des projets de semestre : (20%)

• Gère les projets de semestre pour l'ensemble des étudiants (ingénieurs, Master et Post Master)
• Récolte les sujets
• Gère les affectations et le planning et les soutenances

Gestion de la scolarité des étudiants 6-12 mois (5%)

• Suivi pédagogique et procédures de départ

Gestion des stages (40%)

• Gère les stages en France des étudiants (stages de fin d'étude et stages facultatifs d'été)
• Prépare le planning des soutenances de tous les étudiants (tous programmes confondus)
• Gère la logistique des soutenances des étudiants dont elle a la charge
• Elabore et édite les conventions de stage correspondantes

Mise à jour des différents documents pédagogiques :

• Assure le suivi du règlement des études des étudiants de Master et Post Master

Gestion des choix de cours

• Gère les choix de cours des étudiants de Master et Post Master
• Gestion des "external attendees"
• Gère l'inscription aux cours de l'ensemble des "external attendees" (des personnes issues des membres d'EURECOM)
• Prépare les attestations de cours quand cela est nécessaire

Cours Aware et activités complémentaires (15%)

• Gestion de l'organisation du cours Aware en relation avec le professeur responsable du cours. Activité complémentaires liées au poste.

• Vous avez un diplôme bac+2/3 de type BTS en gestion administrative ou support à l'action managériale avec une expérience d'au moins 3 ans au sein d'un environnement professionnel similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels métiers)
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum)
• Capacité de travail en équipe
• Compétences organisationnelles
• Compétences relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, bonne communication
• Discrétion
• Réactivité et adaptabilité
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles