Gestionnaire Service Travaux (F/H) UNION TECHNIQUE DU BATIMENT

Missions :

Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures

Gérer l'activité liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion

Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion

Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures…, relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie

Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs

Profil :

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

Diplôme / Expériences :

BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.

UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).