Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire comptable (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+3
- + 4 diplômes
Lieux :
- Aix-en-Provence (13)
Conditions :
- Intérim
- 21 600 € - 23 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Au sein d'un établissement scolaire privé renommé à Aix en Provence, vos missions sont déclinées sous les 3 axes suivants :
- La Comptabilité familles :
L'élaboration de la facturation annuelle et complémentaire (1 fois par mois) aux familles, l'enregistrement des règlements familles.
Vous vous assurez du suivi des paiements, des relances et de la mise en recouvrement des dossiers familles s'il y a lieu.
Vous gérez également le suivi des réinscriptions.
- Les voyages scolaires et sorties :
En relation avec les enseignants, vous gérez les réservations auprès des prestataires (transports, activités, hébergements).
Vous vous assurez des paiements et du suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, voyagistes, hébergements,
activités).
Vous contrôlez les justificatifs au retour du voyage et suivez des comptes "voyages et sorties".
- La comptabilité générale en renfort de l'équipe :
Vous assurez la préparation des règlements (chèques - virements), vous réalisez le classement des factures.
Enfin, vous effectuez les préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables.
Ce poste est proposé en temps partiel à 80%, l'organisation sera à définir avec le chef d'établissement.
La mission pourra être prolongée.
- La Comptabilité familles :
L'élaboration de la facturation annuelle et complémentaire (1 fois par mois) aux familles, l'enregistrement des règlements familles.
Vous vous assurez du suivi des paiements, des relances et de la mise en recouvrement des dossiers familles s'il y a lieu.
Vous gérez également le suivi des réinscriptions.
- Les voyages scolaires et sorties :
En relation avec les enseignants, vous gérez les réservations auprès des prestataires (transports, activités, hébergements).
Vous vous assurez des paiements et du suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, voyagistes, hébergements,
activités).
Vous contrôlez les justificatifs au retour du voyage et suivez des comptes "voyages et sorties".
- La comptabilité générale en renfort de l'équipe :
Vous assurez la préparation des règlements (chèques - virements), vous réalisez le classement des factures.
Enfin, vous effectuez les préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables.
Ce poste est proposé en temps partiel à 80%, l'organisation sera à définir avec le chef d'établissement.
La mission pourra être prolongée.
Date de début : 30/05/2024
Durée du contrat : 4 mois
Description du profil
De formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'environ 4 années sur un poste similaire.
Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'empathie et appréciez de vous adresser à différents interlocuteurs : familles, enseignants, fournisseurs.
Vous suivez vos dossiers avec rigueur.
Discrétion et confidentialité demandées.
Ce projet vous intéresse ? Nous attendons vos candidatures !
Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'empathie et appréciez de vous adresser à différents interlocuteurs : familles, enseignants, fournisseurs.
Vous suivez vos dossiers avec rigueur.
Discrétion et confidentialité demandées.
Ce projet vous intéresse ? Nous attendons vos candidatures !
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant comptable (f/h)
Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant comptable (f/h)
Référence : 307-O41-0002969_01C