Secrétaire comptable en alternance Campus Ecoris Grenoble

GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil et information des personnes
Accueil téléphonique et traitement de l’information
Gestion et traitement du courrier
Réception et traitement des mails (fournisseurs, clients, salariés…)
Organisation des plannings salariés et sous-traitants
Etablissement des bons d’exécutions
Classement, tri et archivage des documents
Gestion des clients (création, mise à jour de dossier, révision prix…)
Commandes et facturation
Gestion administrative du personnel : embauche salarié, déclaration préalable à l’embauche, 
fiche de poste, contrat…
Préparation et mise à jour des éléments constitutifs de la paie : absences, congés, maladie…
Suivi et mise à jour des dossiers salariés (fiche d’heures, changement divers, visite médicale…)
Planification des congés annuels 
Application de la convention collective
Réalisation de documents internes et commerciaux

GESTION COMPTABLE
Saisie des écritures de trésorerie, ventes, achats et OD
Rapprochements bancaires
Saisie des factures clients
Envoi des factures clients par courrier, mails ou sur plate-forme 
Enregistrement des factures clients et fournisseurs
Suivi des factures clients et paiements (relevé de compte, relance…)
Règlements des factures fournisseurs
Saisie des éléments de pointage pour préparation des bulletins de paye
Etablissement des bulletins de paye et règlements
Livre de paie, journal des cotisations et écritures comptables
Gestion des déclarations sociales (DSN) et fiscales (TVA, impôts, taxes)
Grand livre et balance 
Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur…), de logiciels de comptabilité et paye