Secrétaire de Direction H/F Groupe ATOLL

Sous l'autorité du Directeur vous aurez la responsabilité de :

Traiter toutes les tâches administratives mails compte rendu de chantier et de réunions.

Accueil Physique et téléphonique

D'assurer le suivi quotidien de la charge administrative.

Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements.

Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL et Factures)

Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)

Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)

Classement/archivage des dossiers.

Diverses tâches administratives annexes

CDD remplacement congé maternité à partir de début mai avec possibilité d'une évolution sur un CDI

36h / sem

Horaires 8h00 12h00 13h00 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 8h00 12h00

1700 à 2000 € net selon expérience et suivant profil

- Bac pro assistante de direction

- Formation Bac + 2 type Assistant de gestion ou équivalent

- Expérience sur logiciel métier MULTI DEVIS ENTREPRISE ou équivalent fortement recommandée.

- Connaissance et expérience du secteur du bâtiment de 2 ans minimum.

- Vous justifiez d'une expérience similaire à ce poste.

- Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'écoute de l'ensemble de vos interlocuteurs, clients, et collaborateurs

- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont impératifs pour une réussite dans ce poste

- Vous savez gérer les priorités, êtes impliqué, avez l'esprit d'équipe tout en travaillant d'une manière autonome

ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en INTERIM et CDD dans la Haute-Savoie (74).

Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la haute Savoie.

Cette entreprise riche d'une notoriété sur le secteur du chablais, se distingue par son sérieux dans la profession.