Secrétaire (H/F) Gezim Mulhouse Parc des Collines

La mission

Êtes-vous prêt(e) à assumer le rôle de Secrétaire (H/F), comprenant des responsabilités variées de gestion et de suivi administratif ?

Dans le cadre de ses missions, le titulaire du poste sera amené à gérer plusieurs aspects administratifs de la compagnie, notamment dans le suivi du personnel, des dossiers courants et des opérations financières.

• Assure le suivi des heures du personnel, enregistre et met à jour les informations de présence.
• Soutient les chargés d'affaires et le directeur technique dans le suivi de différentes affaires, y compris l'insertion des dossiers dans la base de données.
• Gère la facturation client, y compris le dépôt de factures sur diverses plateformes en ligne.
• Effectue des suivis et saisies régulières des bons de livraison et factures des fournisseurs.
• Assume la responsabilité du suivi du matériel et du stock, et participe à l'établissement de documents pour les exportations vers d'autres pays, effectue des demandes de dédouanement et assure le suivi des véhicules de l'entreprise.

Profil recherché

Formation et expérience

Le profil recherché requiert des compétences en suivi administratif diversifié, une maitrise de l'outil informatique et une adaptabilité face aux imprévus, associées à une excellente capacité organisationnelle.

• Capacité à assurer le suivi horaire du personnel
• Apte à effectuer un assistanat sur le suivi d'affaires
• Aisance dans la création et la gestion des dossiers dans une base de données
• Capacité à réaliser la facturation client et le dépôt de ces dernières sur les plateformes dédiées
• Maitrise du suivi et des saisies de bons de livraisons et factures fournisseurs
• Habilité à établir des documents pour l'export et à gérer les demandes de dédouanement et le suivi des véhicules de l'entreprise.

Ce que nous offrons :

• Contrat : Intérim

• Date de démarrage du contrat : 06/05/2024

• Salaire : à convenir

• Mission en Temps plein : 35h/semaine

• Tickets restaurants

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Qui sommes-nous ?

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

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