Secrétaire (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Niederhergheim (68127), en Intérim de 6 mois 1 SECRETAIRE (H/F).

Notre client est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de l'électricité. Avec une solide réputation sur le marché, elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.

Caractéristiques du poste :

• Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
• Diverses saisies sous un ERP : la personne sera formée sur diverses tâches tels que :
• Suivi des heures du personnel productifs et apprentis ainsi que les sédentaires
• Assistanat sur le suivi de diverses affaires sous la direction des chargés d'affaires et du directeur technique
• Création d'affaires dans la base de données
• Facturations clients
• Dépôt de factures clients sur diverses plateformes
• Suivi et saisie des bons de livraisons et des factures fournisseurs
• Suivi du matériel de divers stocks
• Etablissements des documents pour l'export pour Suisse et l'Afrique : liste de colisage, proforma, facture commerciale, déclaration VGM
• Demande d'enlèvement, demande de prix et suivi d'expédition par un transporteur
• Demande de dédouanement à un transitaire
• Suivi des véhicules de l'entreprise (révision, CT, CAP )

Profil :

- Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant que secrétaire.

-Des connaissances ou une formation en EXPORT est obligatoire.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2.

- Vous êtes organisé, avez de bonnes compétences en communication et savez faire preuve de discrétion.

- Vous êtes capable de gérer votre temps de manière efficace et de faire preuve de polyvalence.

- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

- Vous avez une expérience dans la gestion des appels téléphoniques et le filtrage des communications.

- Vous êtes capable de rédiger et de mettre en forme des documents administratifs.

En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages, notamment des tickets restaurant.

Le contrat débutera dès que possible, afin que vous puissiez intégrer rapidement l'équipe et commencer à contribuer au succès de l'entreprise.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle passionnante et enrichissante ! Votre talent et votre contribution seront valorisés au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.