Emploi Agent de réservation à Bougival

...et distribuer le courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Tenir l'agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle…) - Assurer la gestion logistique du service - Relire, vérifier et corriger les parapheurs des gestionnaires...

Communication générale auprès du public Coordination privatisation, tournage et prise de vue Assistance de programmation culturelle Logistique : tenue de tableaux de fréquentation, planning général, etc. Maîtrise des outils bureautiques Techniques...

...en collaboration avec le Responsable d'application et l'Unité Formation de la DRH (planification et logistique : réservation de salles, matériels, liste des participants…) ; Animer ces sessions après avoir reçu une formation « formateur » sur le logiciel...

...-Assurer la logistique de la mission : participation à l'organisation d'événements, réservations de salles et de véhicules, réservation et installation de matériels (projections, visioconférences…), commandes (fournitures, cartes de visites, reprographie,...

...-Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service -Participer à la gestion de l'évènementiel ; réservation de grandes salles, logistique -Assurer le suivi et le traitement des parapheurs -Adjoint administratif titulaire ou...

-Assurer la répartition et l'organisation des animations et événements entre les activités réalisées en interne et les activités transférées aux prestataires -Assurer la création et réalisation des activités en interne, ainsi que l'engagement des...

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat en sachant s'adapter aux différents interlocuteurs -Traiter et ou redistribuer le courrier entrant/sortant, via le logiciel Flower -Selon les cas, être en mesure de préparer un AR, de...

Nous serions heureux de t'accueillir au poste de Réceptionniste de nuit (H/F) au sein de nos résidences hôtelières parisiennes Citadines pour un CDD de 2 à 4 mois à partir du mois de mai. En tant que Réceptionniste de nuit, ton rôle est d'accueillir...

...dans l'informatique : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers * Réservation des taxis * Commande de fournitures * Autres missions administratives annexes Le poste est à pourvoir, dès maintenant,...

...pendant les périodes sans public ni visiteurs o Réception et expédition des courriers / colis ; o Prise de rendez-vous ; o Réservation des transports / hôtels pour les voyages d'affaire ; o Tâches administratives (courriers, saisie informatique). Contrat...

...est en charge du traitement de dossiers financier (commandes de fournitures, de repas, de vecteurs de notoriété, réservation d'emplacement au sein de salon, déplacements des personnels…) pour accompagner cette montée en puissance des réserves. Le titulaire...

A PROPOS DE NOUS Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en...

...pour les agentes disposant d'un certificat médical ; Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ; Accès à une importante offre de sport variée ; Remboursement Navigo jusqu'à 70% ; Participation...

...notre client et ses visiteurs au quotidien comme la gestion des salles de réunion, la proposition de boissons et la réservation de divers services. Vous aurez également sous votre responsabilité l'organisation ainsi que le service de petits-déjeuners,...

...et ses visiteurs au quotidien comme la gestion des salles de réunion et du courrier, la proposition de boissons et la réservation de divers services. * Vos horaires sont du lundi au vendredi de 08h à 14h * Salaire 1553€ Brut/mois primes incluses * Remboursement...

...grand public : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers * Réservation des taxis * Commande de fournitures * Autres missions administratives annexes Le poste est à pourvoir, dès le mois de mai 2024,...

...et la rédiger •S'assurer du bon état de fonctionnement du matériel et le vérifier périodiquement •Etablir une procédure de réservation du matériel et gérer le planning de prêt •Proposer un calendrier de tri et inventaire en fonction des besoins de la...

...et la rédiger •S'assurer du bon état de fonctionnement du matériel et le vérifier périodiquement •Etablir une procédure de réservation du matériel et gérer le planning de prêt •Proposer un calendrier de tri et inventaire en fonction des besoins de la...

...courtois et personnalisé à chaque client Veiller à ce que toutes les réservations reçues après les heures de service de la réservation ou en « walk-in » soient traitées à travers le système Opera et à ce que les tarifs soient présentés après avoir identifié...

Vos principales tâches seront: Organisation de convention (monde 400-500 personnes), Organisation des voyages de l'équipe (réservation, commande de vol), Sécurisation de l'agenda (prise de rdv, meetings, point avec fournisseur), Gestion des notes de...