Emploi Directeur d hôtel à Gentilly

1. Formation : Participer à la conception et à la définition des outils pédagogiques ; Organiser les sessions de formation pour les nouveaux logiciels et pour leurs différentes évolutions, en collaboration avec le Responsable d'application et...

-Traiter et suivre le courrier GEC/GRC -Trier et distribuer le courrier papier arrivé (3e et 4e étages) -Vérifier les informations sur l'intranet et l'internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion. -Gérer et...

Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) et sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes). Procéder au saisie informatique sur le logiciel...

- Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l'effectivité de l'aide. - Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et...

1. Pilotage, suivi et coordination du projet : -Mise en place des structures du projet (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...) -Supervision et coordination des différents intervenants sur le projet -Supervision de la production des documents...

-Mettre en forme les courriers (respect de la charte graphique et des règles d'orthographe), préparer leurs parapheurs, effectuer et enregistrer leur suivi, -Rédiger des lettres et notes courantes, -Suivre, renseigner et contrôler les tableaux de...

- Assurer le suivi des informations relatives au décès des bénéficiaires des prestations aux personnes âgées ou en situation de handicap, notamment les courriers des notaires. - Dans le cadre de différents dispositifs relevant de la Direction,...

1. Manager l'unité - Encadrer l'unité, assurer un management de proximité, définir et faire respecter les procédures, les objectifs et les points de contrôle - Accompagner les chefs de projets de l'unité dans la méthodologie et le contenu...

Animer une équipe d'instructeurs et piloter leur activité dans le cadre des procédures établies et des délais cibles prévus ; Vérifier la conformité des notifications établies par les instructeurs, de la mise en œuvre des décisions prises ainsi que...

-Veiller au bon fonctionnement et au maintien en condition opérationnelle des infrastructures et applications de production du système d'information du Département, -Piloter et coordonner les mises en production, les changements techniques du...

Vous conseillez et appuyez les responsables de service du PSOL sur les sujets RH : -Modélisation et suivi des besoins en effectifs des directions ; propositions de renouvellements d'agents sur contrats ou en détachement ; objectivation des besoins ;...

Au sein des équipements culturels du Département, gérer les différentes phases de la vie du SI-Billetterie : intégration, déploiement, évolutions, formations, recette fonctionnelle. Réaliser les paramétrages des utilisateurs : profils, mots de passe...

...des opérations : - Planning global : productions, décisions, réalisations, autorisations - Effectuer le reporting vers le Directeur de projets - Conduire en continu une analyse de risques pour anticiper les difficultés - Assurer la gestion contractuelle,...

Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) ainsi que sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en assurer le suivi administratif suivant...

...et en assurer le suivi de circulation -Préparer les dossiers quotidiens nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet -Ponctuellement, préparer des notes de synthèse sur la base des informations reçues des services -Rechercher des informations...

-Piloter les projets et les actions transverses de la feuille de route SI du Pôle Solidarités en lien avec les directions métiers et la DSI -Accompagner et conseiller les services dans l'ensemble des dimensions des projets du Pôle (analyse du...

...des opérations : •Planning global : productions, décisions, réalisations, autorisations, •Effectuer le reporting vers le Directeur de projets, •Conduire en continu une analyse de risques pour anticiper les difficultés, •Assurer la gestion contractuelle,...

- Réceptionner les factures et contrôler le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l'effectivité de l'aide ; - Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et...

- Examiner des demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) et sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en saisie informatique sur le logiciel métier -...

- Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées aµ dossier) ainsi que sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en assurer le suivi administratif suivant...