Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Lieux :
- Saint-Herblain (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, qui développe son expertise métier dans les domaines du Médical, Paramédical et du Social.
5 RAISONS D'INTÉGRER L'ÉQUIPE VITALIS MEDICAL 44
- Un cadre de travail qui place L'HUMAIN au cœur de son management
- Un mode de travail participatif et collaboratif
- Une culture d'entreprise et des valeurs fortes
- Un parcours d'intégration sur-mesure avec sessions de formations au siège à Paris
- Une entreprise connue et reconnue par ses clients
Poste en CDI - 35h/Sem + astreintes (1 week-end par mois) . La rémunération se compose d'un fixe + variable.
Vos missions
Véritable bras droit de la directrice de cette Agence, vous aurez pour missions :
-Etablir les contrats de travail
-Collecter et saisir les heures pour clôturer les paies-éditer les documents administratifs
-Edition et suivi des factures et règlements clients
-Supports administratifs des dossiers clients: assurances, paramétrages de données paies/facturations, mises à jour suivant les conventions collectives..
-Gestion administrative des intérimaires: validation des dossiers et suivi préfecture
-Analyses
-FASTT, Mutuelle, dossiers formations et financements, suivis des visites médicales...
Description du profil
Pré-requis
-Sens du travail en équipe (Open-space)
-Rigoureux(se)
-Organisé(é)
-Polyvalent(e)
-Capacité d'adaptation
Profil recherché
-Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
-Connaissance RH et juridique (droit du travail)
-Partage des valeurs de l'entreprise (bienveillance, tolérance, réactivité, qualité de travail)
-Connaissance de l'intérim et des conventions collectives indispensable
-Expérience impérative du travail temporaire
-Connaissance du milieu médico-sociale est 1+
-Aisance téléphonique
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein