Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats NEITHWORK

Missions Principales :

-Frappe, modification, compare et mise en page de documents
-Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression .
-Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français),
-Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
-Traitement des notes de frais, classement électronique.
-Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
-Communication fréquente et entraide avec les autres assistants du soir du Cabinet

Profil recherché :


-Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
-Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus
-Une expérience au sien d'un environnement juridique nécessaire
-Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Bilingue- en CDI, en temps plein et en horaires décalés. (13H-21h)