Assistant de Direction Département SIRH (Luxe) H/F Page Personnel

Votre périmètre d'intervention sera le suivant au sein de l'équipe SIRH :

• Organiser les ateliers pour l'équipe SIRH (gestion de salles, prise de contacts avec les fournisseurs externes...),
• Gérer l'agenda complexe et mouvant de la Directrice,
• Organiser les voyages (1 par semaine environ),
• Gérer et effectuer la rédaction de la Newsletter,
• Gérer le budget sur SAP,
• Gérer la facturation et le suivi des écarts (relation fournisseurs et finances),
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants.

Vous bénéficiez d'au moins une expérience significative de 5 ans minimum en Assistanat de Direction idéalement au sein d'un grand Groupe et au sein de structures exigeantes.

Compétences techniques :

• Maîtrise de Outlook/Excel/Powerpoint, Pack Office et appétence pour les outils digitaux,
• SAP et CONCUR sont un plus,
• Anglais courant.

Aptitudes :

• Très grand sens de la confidentialité et réserve naturelle,
• Diplomatie, finesse d'approche, intelligence de situation, humilité,
• Organisation, rigueur, sens du détail et de l'excellence,
• Très grand sens du service, altruisme, empathie,
• Stabilité dans un environnement en mouvement.

• Notre client est belle maison spécialisée dans le domaine du luxe,
• Localisation : Paris,
• Contrat : Intérim.