Office Manager H/F Page Personnel

Gestion de l'ensemble des cotisations de la fédération :

• Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,
• Relance et suivi du recouvrement,
• Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.

Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel :

• Communication des éléments nécessaires au cabinet comptable,
• Commande des tickets restaurants,
• Suivi des congés payés, des RTT, absences, mutuelle.

Suivi comptable :

• Vérification et demande de validation des factures fournisseurs,
• Tableau de suivi des paiements des factures fournisseurs ; NDF ; facturation,
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet.

Relations de gestion courante avec le Comptable et les fournisseurs :

• Échanges et vérifications de données avec les fournisseurs.

Gestion des services généraux :

• Gestion du courrier : Réception, envoi et diffusion du courrier,
• Gestion, suivi et commandes des fournitures,
• Gestion, suivi des moyens généraux (clim, copieur, téléphonie) ; standard.

Assistant de Direction Administrative :

• Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.).

Vous possédez un Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience significative dans une fonction similaire, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre rigueur.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Office Manager en intérim au sein d'une fédération basée à Paris.