ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f SOFITEX

Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.

Descriptif poste secrétaire technique

Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal

Appels à candidature :

· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)

· Constituer des équipes de maîtrise d'œuvre : contacter des bureaux d'études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)

· Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d'images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …

· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics

Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …

Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn

Gestion des fournitures et l'intendance de l'agence

Assistante avec 5 a 10 ans minimum expérience.

Maîtrise word/excel

Suite adobe ( photoshop / illustrator)

Avoir une expérience dans les réseaux sociaux

Avoir une approche sur la gestion site internet

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75