Assistant-Sécrétaire Général H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront les
suivantes :

* Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour
l'assister dans ses actions quotidiennes
* Être en lead sur l'organisation des formations pour l'ensemble
des entités
* Construire le plan de formation : identifier les parcours de
formation en fonction des grades pour chacune des entités avec
l'appui de la Secrétaire générale
* Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre
de formation par collaborateur par an) avec l'appui des équipes
opérationnelles
* Garantir l'adéquation des besoins des associés des entités
avec le plan de formation proposé
* S'assurer que les équipes opérationnelles répondent aux
objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans
le temps
* Contribuer activement aux campagnes d'évaluation des
collaborateurs de l'ensemble des entités à raison de 2 campagnes
par an
* Préparer les fiches d'évaluation des collaborateurs avec les
éléments fournis par les collaborateurs dont c'est la
responsabilités (managers, coach...)
* Garantir la diffusion des informations auprès de l'ensemble des
contributeurs des entités (consultants, managers...) et
l'enregistrement des documents nécessaires à l'ensemble du
processus d'évaluation
* Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l'ensemble des
contributeurs des entités

* Vous disposez d'une expérience dans des postes similaires
(assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d'au moins
3 ans
* Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la
transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la
réactivité et de l'adaptation
* Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d'excel
est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l'outil.
La maîtrise de Power BI est un plus.
* Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
(dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes)
*
Vous avez un relationnel aisé - une bonne connaissance de
l'anglais

Remunrération : 40-45KEUR Cadre forfait

Ticket restaurant - Indemnité de transport à hauteur de 50%

Mutuelle et Prévoyance

6 semaines de congés payés

environ 5 jours de RTT

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat