CDI - Assistant.e de Direction (H/F) ADECCO

Vous recherchez un poste d'assistant.e de direction qui alliant autonomie, aisance relationnelle, rigueur et discrétion au sein d'un environnement agréable? Vous êtes la personne que nous recherchons!

ADECCO recrute pour son client spécialisé dans l'industrie textile de luxe situé à Pierre Bénite.

Vos principales activités seront:

Assistanat de direction:

• Assurer l'assistanat et le secrétariat auprès des 3 directeurs
• Optimiser et anticiper la gestion des activités, la gestion du planning et des agendas, assurer l'accueil
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais inhérentes
• Préparer des réunions notamment les communications et supports nécessaires au bon déroulement de celles-ci (présentation PowerPoint, consolidation de tableaux Excel …)
• Coordonner et communiquer avec les équipes
• Coordonner des projets délégués par les Directeurs concernés

Missions complémentaires:

• Apporter son soutien opérationnel à l'organisation d'événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, team buildings, etc.
• Suivre des dossiers stratégiques et confidentiels RH
• Veiller au suivi des tableaux de bords et à la consolidation de données RH

Nous vous proposons :

• Un poste à pourvoir dès que possible et à 35 heures hebdomadaires.
• Fermeture de l'établissement les 3 premières semaines d'août

De formation de niveau Bac+2, idéalement BTS Assistant(e) Manager, vous bénéficiez d' une expérience significative en assistanat (5 ans minimum) avec des missions très polyvalentes.

Vous avec un excellent niveau d'expression en Français (à l'écrit comme à l'oral) / L'anglais est un vrai plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bonne maîtrise du pack office dans sa globalité, aisance sur Outlook).

Vous êtes doté(e) d'une sensibilité au digital et d'une capacité de coordination de processus ou projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service client, votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie.

Votre gestion des priorités et votre efficacité opérationnelle seront vos principaux atouts.

Vous avez une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Votre curiosité et votre capacité à être force de proposition seront appréciés.