ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Expectra

Vos principales missions seront:

-Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs

-Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l'étranger des équipes du Business Segment, une cinquantaine de salariés environ

- Suivi de comités de direction (Organisation de l'agenda, relances actions, distribution des documents)

- Organisation des séminaires, conventions et des réunions d'équipe élargies

- Organisation de la communication du Business Segment en lien avec la Direction de la communication d'AMS

- Suivi des budgets de la Direction

- Co-animation du réseau des assistantes de la Business Line

- Réalisation des demandes d'accès au bâtiment et accueil des clients / invités

- Commande du matériel informatique et papeterie des équipes du Business Segment



Ce poste, basé à RUNGIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 et 40K€

De formation Bac+2 (Support à l'Action Managériale), vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Maitrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique), Powerpoint, Outlook, Sharepoint

Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY

Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber

Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya

Anglais courant

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)