ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION H/F FORCE INTERIM

L'assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs
• Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l'étranger des équipes (une cinquantaine de salariés environ)
• Suivi de comités de direction (Organisation de l'agenda, relances actions, distribution des documents)
• Organisation des séminaires, conventions et des réunions d'équipe élargies
• Organisation de la communication
• Suivi des budgets de la Direction
• Co-animation du réseau des assistantes
• Réalisation des demandes d'accès au bâtiment et accueil des clients / invités
• Commande du matériel informatique et papeterie des équipes

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

• BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente
• Première expérience de 5 ans dans la fonction
• Dynamique, reconnu(e) pour votre bonne gestion des priorités.
• Autonomie et adaptabilité à des interlocuteurs variés ainsi qu'un fort sens des priorités et de la discrétion
• Preuve de détermination, d'un très bon esprit d'équipe, de curiosité et aimez créer un réseau durable et de solides relations.
• Anglais courant
• Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
• Maitrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique) Powerpoint, Outlook, Sharepoint
• Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY
• Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber,
• Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya
• Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques
  
  

INDSPO

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F