Assistant copropriété et tertiaire H/F Lynx RH

Lynx Rh Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients un assistant copropriété et tertiaire H/F, pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable

Vos missions

Vos missions principales :

Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux

Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires

Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales

Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales

Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires

Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux

Rédaction des comptes rendus des réunions de service

Tenue du registre des copropriétés

Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés

Prise de rendez-vous

Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux

Pré-requis

Excellente maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'ULIS et IMMOPEN est un plus.

Connaissance des mécanismes de la comptabilité des copropriétés et de la gestion des baux commerciaux.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 Professions Immobilières, justification d'une première expérience similaire réussie d'au moins 3 ans dans un cabinet d'administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.

Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie, polyvalence et très bon esprit d'équipe souhaité

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.