OFFICE MANAGER (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Vos missions sont :1. Office Management : - Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses) - Œuvrer à créer un environnement agréable et productif au sein du studio (tenue des bureaux, écoute et anticipation des besoins matériels et immatériels, etc..) - Aide à l'organisation des événements internes (séminaires, workshop, activités culturelles, actions responsables, etc...) - Assistance logistique aux équipes de production (organisation de voyages, réservation de billets, négociation de tarifs, etc...) - Accueil physique et téléphonique - Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d'affaires) - Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)Comptabilité : - Accompagnement du cabinet comptable externalisé - Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives - Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande) - Mise en paiement des factures - Aide aux procédures budgétaires (opérations de trésorerie, emprunts, gestion bancaire ..) - Aide au contrôle de gestion et de ses outils

Compétences / Profil recherché - Excellentes qualités rédactionnelles : orthographe et expression écrite - Connaissances en comptabilité. - Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel ainsi que la Gsuite. - Anglais correct indispensable à l'écrit comme à l'oralRémunération : 36 à 42 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à PARIS, accès MENILMONTANT, un(e) OFFICE MANAGER H/F, dans le cadre d'un CDI.