Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Excel
- Ressources humaines
- Facturation
- tableaux croisés dynamiques
Lieux :
- Vallon-en-Sully (03)
Conditions :
- CDI
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Activités administratives
- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers
- Réceptionner et gérer les appels
- Rédiger divers documents
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer
électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes
- Numériser des documents (GED)
- Ouvrir les dossiers
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels
spécifiques
Activités comptables serait un plus !
- Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Etablir le lettrage de fin de mois
- Transférer des factures clients
- Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés
- Saisir les OD, salaire et charges
- Saisir les factures dans la comptabilité
- Déclarer la TVA au 20 de chaque mois
- Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc.
- Préparer les situations et bilans
Activités commerciales et gestions des affaires
Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation
¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement
¿ Préparer les factures
¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances
Activités Gestion Administratives du Personnel
¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires
¿ Préparer les variables de salaires
¿ Vérifier les bulletins de salaire
¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES
¿ Vérifier les notes de frais
- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers
- Réceptionner et gérer les appels
- Rédiger divers documents
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer
électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes
- Numériser des documents (GED)
- Ouvrir les dossiers
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels
spécifiques
Activités comptables serait un plus !
- Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Etablir le lettrage de fin de mois
- Transférer des factures clients
- Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés
- Saisir les OD, salaire et charges
- Saisir les factures dans la comptabilité
- Déclarer la TVA au 20 de chaque mois
- Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc.
- Préparer les situations et bilans
Activités commerciales et gestions des affaires
Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation
¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement
¿ Préparer les factures
¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances
Activités Gestion Administratives du Personnel
¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires
¿ Préparer les variables de salaires
¿ Vérifier les bulletins de salaire
¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES
¿ Vérifier les notes de frais
Date de début : 26/05/2024
Description du profil
Savoir-être
- Très bonnes qualités relationnelles
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Curiosité d'esprit et polyvalence
Savoir-faire
- Très bonne connaissance de l'Outil informatique, notamment des tableurs Excel et des
tableaux croisés dynamiques
- Connaissance des procédures de facturation électronique sur plates-formes
- Notion de comptabilité, notion RH
- Gestion des priorités et très bonne organisation
- Très bonnes qualités relationnelles
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Curiosité d'esprit et polyvalence
Savoir-faire
- Très bonne connaissance de l'Outil informatique, notamment des tableurs Excel et des
tableaux croisés dynamiques
- Connaissance des procédures de facturation électronique sur plates-formes
- Notion de comptabilité, notion RH
- Gestion des priorités et très bonne organisation
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client sur le secteur de Vallon-en-Sully, à 30 min de Montluçon, un Assistant de Direction H/F
Référence : 001-V32-R000935_02R